Wednesday, September 19, 2018
Pengertian, Tujuan dan Unsur Manajemen - Selain di lingkungan sekolah, kegiatan administrasi juga sanggup ditemukan di banyak sekali organisasi di luar sekolah, menyerupai di masyarakat, di perusahaan, dan sebagainya. Manajemen erat kaitannya dengan organisasi. Hal ini alasannya organisasi ialah alat administrasi untuk mencapai tujuannya.
Istilah administrasi berasal dari bahasa Inggris yaitu to manage yang artinya mengendalikan, mengatur, menjalankan, memimpin, dan membina. Secara umum administrasi yakni suatu proses yang terdiri atas kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengoordinasian, dan pengendalian. Untuk memilih serta mencapai samasukan melalui memanfaatkan sumber daya insan dan sumber daya yang lain.
Terdapat beberapa definisi administrasi yang dikemukakan oleh para ahli. Menurut G.R Terry dalam bukunya “The Principle of Management”, administrasi yakni pencapaian tujuan yang diputuskan terlebih lampau dengan mempergunakan kegiatan orang lain. Harold Koontz dan Cyril O’Donnel dalam bukunya “The Principles of Management and Analysis of Management”, administrasi yakni perjuangan mencapai suatu tujuan tertentu melalui kegiatan orang lain.
Berdasarkan pengertian manajemen, terdapat tiga hal penting dalam manajemen, yaitu: a. tujuan yang ingin dicapai, b. pencapaian tujuan melalui kegiatan orang lain, c. kegiatan orang lain itu harus dibimbing dan diawasi.
Haiman membuktikan bahwa administrasi yakni fungsi untuk mencapai sesuatu melalui kegiatan orang lain dan mengawasi usaha-usaha individu untuk mencapai tujuan bersama. Selain pengertian di atas, terdapat konsep yang menyatakan bahwa administrasi yakni suatu ilmu sekaligus seni. Manajemen dikatakan sebagai ilmu alasannya administrasi sudah memenuhi persyaratan metode ilmiah. Karena administrasi sanggup dianalisis dengan pendekatan ilmiah, maka dikenal administrasi ilmiah.
Adapun administrasi sebagai seni berkaitan dengan suatu keterampilan dalam menerapkan ilmu pengetahuan dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. melaluiataubersamaini demikian administrasi sebagai seni mengajarkan bagaimana melaksanakan sesuatu (how to do) dan sebagai ilmu mengajarkan bagaimana berpikir untuk mengetahui hakikat sesuatu problem (how to think).
Agar megampangkan memahami konsep administrasi sebagai ilmu dan sebagai seni sanggup dilihat pada uraian di bawah ini.
Konsep Manajemen sebagai Ilmu :
1. Adanya objek pengenal.
2. Disusun secara sistematis.
3. Menggunakan metode ilmiah.
4. Bersifat adil (bebas dari prasangka).
5. Dapat dipelajari dan diajarkan.
Didasarkan atas:
1. pembuktian
2. diramalkan
3. dirumuskan
4. diukur dan dibandingkan
Dikembangkan dengan pengetahuan
Konsep Manajemen sebagai Seni :
1. Daya cipta yang timbul dari diri seseorang untuk mewujudkan sesuatu.
2. Keahlian diperoleh dari praktik atau pengalaman.
Didasarkan atas:
1. perasaan
2. terkaan
3. diuraikan
4. opini (pendapat)
Dikembangkan dengan tes
Seperti yang sudah dijelaskan di depan bahwa suatu organisasi termasuk tubuh perjuangan melaksanakan kegiatan-kegiatan untuk mencapai tujuan tertentu yang sudah disahkan. Adapun tujuan administrasi berdasarkan G.R Terry yakni sesuatu yang ingin dicapai, yang mencakup jangkauan tertentu, serta untuk mengatakan ke mana perjuangan orang manajer diarahkan. Dalam sebuah organisasi ataupun tubuh usaha, biasanya mempunyai beberapa tujuan, menyerupai diberikut ini.
a. Tujuan jangka pendek (proximate), contohnya tujuan pekerjaan, tujuan tugas, dan tujuan gerak.
b. Tujuan jangka menengah (intermediate), contohnya tujuan produksi, tujuan pemamasukan, tujuan keuangan, dan sebagainya.
c. Tujuan jangka panjang (ultimate), contohnya perekrutan karyawan dan penyediaan lapangan kerja.
Apabila kalian perhatikan definisi administrasi di atas, tampak bahwa unsur yang ada dalam administrasi spesialuntuklah sumber daya insan saja. Namun tidak demikian, untuk mencapai tujuan yang sudah diputuskan para manajer juga memakai alat-alat manajemen. Alat-alat administrasi tersebut sering disebut sebagai unsur manajemen.
Unsur administrasi dikenal dengan sebutan “6 M” atau “The six M”, yang terdiri atas Men, Money, Material, Machine, Method, dan Market.
a. Men (Manusia)
Unsur yang utama dalam administrasi untuk mencapai tujuan yang sudah ditentukan sebelumnya yakni insan atau men. Manusia diharapkan dalam manajeman untuk melaksanakan beberapa acara dalam mencapai tujuan, contohnya dalam kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan. Tanpa ada manusia, manajer mustahil mencapai tujuannya. Ingat bahwa manajer yakni orang yang mencapai hasil melalui orang lain.
b. Money (Uang)
Untuk melaksanakan banyak sekali kegiatan diharapkan adanya uang. Uang dipakai untuk mengpenghasilan pegawai, membeli peralatan-peralatan, membeli bahan-bahan baku, dan sebagainya. Dalam manajemen, uang harus dipakai sedemikian rupa semoga tujuan yang akan dicapai kalau dinilai dengan uang lebih besar dari uang yang dipakai untuk mencapai tujuan tersebut. Kegagalan atau ketidaklancaran proses administrasi sering ditentukan atau dipengaruhi oleh perhitungan dalam penerapan uang.
c. Material (Bahan-Bahan Material)
Material atau bahan-bahan ialah alat atau unsur administrasi untuk mencapai tujuan. Material ini dipakai sebagai materi dasar yang dipakai dalam proses produksi, contohnya pada perusahaan roti. Perusahaan roti tentunya akan membutuhkan bahan-bahan menyerupai tepung terigu, telur, gula, dan sebagainya untuk menghasilkan roti.
d. Machine (Mesin-Mesin)
Mesin dipakai oleh administrasi dalam proses pelaksanaan kegiatan, apalagi di masa kini di mana ilmu pengetahuan dan teknologi sudah berkembang dan maju dengan pesat. Mesin sudah banyak memmenolong insan dalam pekerjaannya dalam pencapaian tujuan.
e. Methods (Teknik Kerja)
Methods atau metode yakni cara melaksanakan pekerjaan. Agar kegiatan-kegiatan yang dilakukan sanggup efektif dan efisien maka diharapkan banyak sekali alternatif metode untuk mencapai tujuan yang sudah diputuskan.
f. Market (Pasar)
Bagi tubuh perjuangan yang khususnya bergerak di bidang industri maupun tubuh perjuangan lain yang bertujuan mencari laba, maka unsur administrasi yang penting lainnya yakni pasar. Tanpa adanya pasar untuk memperkenalkan, memasarkan atau menjual hasil produksi maka tujuan tubuh perjuangan tersebut tidak akan tercapai.
Demikianlah Materi Pengertian Tujuan dan Unsur-Unsur Manajemen, semoga bermanfaa.